讀書心得

[讀書心得]–為什麼菁英都是清單控 (LISTFUL THINKING)

「讀書心得」為什麼菁英都是清單控 (LISTFUL THINKING)

By 寶拉里佐(Paula Rizzo)著   鄭煥昇

 

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為什麼我們需要列清單?

 

列出工作清單,讓你不用擔心遺漏老闆交待的工作,客戶要求的事項,還能提高工作效率。從當天應該要回覆的電話到開會議程,都可以用清單搞定。

 

列出居家清單,要買的牛奶、衛生紙、一週的食材都能輕鬆搞定,不用擔心到大賣場,花了兩三個小時、買了一堆之前沒預期要買的東西,回到家才發現家裡的米箱已經空了!

 

列出社交清單,可以把想嘗試的餐廳紀錄下來,避免在聚會之前,花太多的時間在尋找地點。

 

列出夢想清單,才能好好審視自己的生活,也許礙於一些現實的考量,無法馬上完成夢想,有研究指出把夢想寫下來,可以提高33 % 實現的機率!

也許是北極的極光或是一次高空彈跳,還是連續十次的射飛鏢成功,只要是能讓你開心的事,都值得被列下來!

 

為什麼列了清單之後,事情比較容易完成?

 

研究指出,人的專注力只能維持15~20 分鐘,所以如果當我們把太多的時間或是精力,浪費在瑣碎的事上,就無法完成對我們而言真正重要的工作。

我們可以在週末,列好工作及生活清單,把想做的、該做的、必須做的項目都列出來,之後再拆解為可以執行的步驟,接下的週間,只要把該項目完成,並且打勾,可以幫助我們累積成就感。

 

這本書的用字遣詞輕鬆詼諧,不但列出清單的好處,也提供許多紙筆之外好用的數位產品或APP,可以依照作者的介紹去尋找適合自己的工具。

 

我不是個清單控,但是我目前在致力於用清單整理整頓工作、生活和夢想。

我的工作筆記本包含了急迫也重要的事,像是當天應該要出的貨、要回覆的信件,要追蹤的事項。這個項目非常的明確,因為有時間限制,所以幾乎都是當天必須要完成的事項。

也包含不急迫但是重要的事,像是跑報表、整理資料或是確認發票明細,沒有急迫的時間壓力,但也是每個月都必須完成的工作,如果不想在期限前一天才爆發小宇宙,拼死完成的話,就必須把大項目拆解成小項目,然後每天安排一些時間完成。

當然也有不急也不重要的事,像是整理檔案、回收廢紙等等,可以幫助個人轉換工作心情、消除疲勞。

 

生活筆記本則是列了想嘗試的餐廳,想玩的景點,想看的書還有想紀錄下來的事。也寫了人生清單,把這輩子想做的事都寫下來,期待一個接著一個完成之後打勾的快感。

 

為什麼清單可以幫助我們完成夢想?

 

不論是時間管理,效率管理或是清單管理,其實我們最後都會發現,核心價值就是要把時間留給真正重要的事,和珍惜的人。

 

把該做的,要做的,想做的事列下來,才能把時間做完整的分配,避免未知的焦慮。

在清單控這本書中,一句話闡明了清單的意義:把清單當成導航地圖使用,你便能專心一致朝著目標邁進。

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