[生活]20190819-0825 進化週記 時間追蹤與工作效率

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工作
這個星期重新改良設計工作時程表,以每半個小時為單位,審視自己的工作內容,雖然還是有些模糊地帶,比如開會開了45分鐘,或是處理一件事情超過了預定時間幾分鐘,不過已經比上個版本的成果要好得多。
預先安排好的會議,還有排定工作報告繳交的時程,預留時間,會讓自己的心情比較安定,把時間安排好,也把重要的工作擺在第一優先,就不會急著看到信件就想要處理,接到電話就放下原本在做的工作。
記住優先順序的重要性,就不會花很多時間還搞不清楚自己在忙些什麼。

只是這個星期有一件事情比較令人感到沮喪,原本預定好要交的貨,因為原廠的交期延遲而導致對客戶的交期也要往後延,我在第一時間收到訊息之後就通知客戶,但還是不免被責問為什麼已經到了要出貨的時間才告知無法出貨呢?
有的客戶威脅要付賠款,有的客戶則是苦苦哀求再提前一點,唉,如果可以我也想順利的出貨,但要每一個交期都能符合客戶的需求,就要先行備料,然後把庫存放在倉庫,再隨時等待客戶通知交貨。

只是庫存數量關係到公司的經營方針和決策,沒有一個老闆喜歡家裡堆庫存,每個星期也在檢討進貨量和出貨量,如果無法按預期的時間出貨,還要寫清楚原因再壓日期。

所以如何控制進貨日期與庫存量,如何和原廠和客戶配合,就是不斷在精進的排程管理和溝通藝術了啊!

生活

1、這個星期因為身體的狀況不好,所以基本上都是早早的下班,盡量減少加班,回到家裡其實什麼事情也沒做,就只是吃完飯然後就盡早陪孩子睡覺了書也沒辦法讀,部落格也沒辦法寫,所以健康才是最大的革命本錢!

不過雖然每次都是這麼想,但是一陣子身體恢復了之後,又重蹈覆轍所以狀況就在時好時壞中度過,盡量的早睡早起,保持生活的規律,喝足2000cc的水。

2、「普通人改變結果,優秀的人改變原因,而頂極優秀的人改變模型」這是這個星期看到最喜歡的一句話。
我想這就是改變思維模式的意思。
因為自己的能力和見識有限,所以從今年開始也設定了要聽三場演講的目標,多跟優秀的人學習如何思考,才能讓自己想的更廣、更遠,而不會被眼前的短利所迷惑。

本週紀錄

20190819-0825

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